Org. II 17.04.86 b-a (0621) 6 18-4 34 02.05.86

Eilzustellung

Norddeutsche Farbwerke AG z.H. Herrn Dr. Grauert Große Elbstraße 64

2000 Hamburg 50

Vordrucke für den allgemeinen Schriftverkehr

Sehr geehrter Herr Dr. Grauert,

Sie können das Schreiben Ihrer Geschäftsbriefe und das Bearbeiten des Schriftguts rationalisieren, indem Sie die Vordrucke und Briefhüllen Ihres Unternehmens u. a. folgenden Normen anpassen:

DIN 676 Geschäftsbrief; Vordrucke A4 DIN 5012 Geschäftsvordrucke; Kurzmitteilungen DIN 5013 Geschäftsvordrucke; Pendelbrief DIN 678 Teil 1 Briefhüllen; Formate DIN 680 Fensterbriefhüllen

Diese Normen enthalten alle Einzelheiten für den sinnvollen und zweckmäßigen Aufdruck. Wenn dazu bei der Beschriftung genormter Vordrucke DIN 5008 ”Regeln für das Maschineschreiben“ beachtet wird, entstehen übersichtliche und werbewirksame Schriftstücke.

Der Leiter unserer Filiale in Hamburg berät Sie gern bei der Gestaltung Ihrer Vordrucke.

Mit bester Empfehlung

Druckerei und Verlagshaus NORAG

Klaus Bergmann

Verteiler Filiale Hamburg

Hagemann & Co. Export/Import GmbH

gegründet 1871, Export und Import aller Güter

Druckerei und Verlagshaus NORAG · Göttingen

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom Telefon, Name

Datum

Org. II 17.04.86 b-a (0621) 6 18-4 34 02.05.86 Eilzustellung

Norddeutsche Farbwerke AG z.H. Herrn Dr. Grauert Große Elbstraße 64

2000 Hamburg 50

Vordrucke für den allgemeinen Schriftverkehr

Sehr geehrter Herr Dr. Grauert,

Sie können das Schreiben Ihrer Geschäftsbriefe und das Bearbeiten des Schriftguts rationalisieren, indem Sie die Vordrucke und Briefhüllen Ihres Unternehmens u. a. folgenden Normen anpassen:

DIN 676 Geschäftsbrief; Vordrucke A4 DIN 5012 Geschäftsvordrucke; Kurzmitteilungen DIN 5013 Geschäftsvordrucke; Pendelbrief DIN 678 Teil 1 Briefhüllen; Formate DIN 680 Fensterbriefhüllen

Diese Normen enthalten alle Einzelheiten für den sinnvollen und zweckmäßigen Aufdruck. Wenn dazu bei der Beschriftung genormter Vordrucke DIN 5008 ”Regeln für das Maschineschreiben“ beachtet wird, entstehen übersichtliche und werbewirksame Schriftstücke.

Der Leiter unserer Filiale in Hamburg berät Sie gern bei der Gestaltung Ihrer Vordrucke.

Mit bester Empfehlung

Druckerei und Verlagshaus NORAG

Klaus Bergmann

Verteiler Filiale Hamburg OS/Pa 04.02.86 117 B 2122 (0 40) 23 95-46 08.02.86 Herrn Wirtschaftsprüfer Dipl.-Kfm. Otto Soltau Postfach 11 31

2124 Amelinghausen

Aufschrift der Postsendungen

Sehr geehrter Herr Soltau!

Hiermit erhalten Sie die gewünschten Unterlagen, aus denen Sie Einzelheiten über die postordnungsgemäße Beschaffenheit der Aufschrift einer Postsendung ersehen können:

Merkblatt über Formen und Maße, Aufschrift und Außenseite der Briefsendungen,

Faltblatt ”Die Post informiert über Aufschrift und Absenderangabe der Postsendungen“.

Ich hoffe sehr, daß Sie darin auch Ihre speziellen Fragen beantwortet finden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ihr Postamt, insbesondere die Kundenberatung, gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag 2 Anlagen

Hagemann & Co. Export/Import GmbH

Deutsche Bundespost · Postamt 3 · 2000 Hamburg 20

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom Telefon, Name

Datum

OS/Pa 04.02.86 117 B 2122 (0 40) 23 95-46 08.02.86 Herrn Wirtschaftsprüfer Dipl.-Kfm. Otto Soltau Postfach 11 31

2124 Amelinghausen

Aufschrift der Postsendungen

Sehr geehrter Herr Soltau!

Hiermit erhalten Sie die gewünschten Unterlagen, aus denen Sie Einzelheiten über die postordnungsgemäße Beschaffenheit der Aufschrift einer Postsendung ersehen können:

Merkblatt über Formen und Maße, Aufschrift und Außenseite der Briefsendungen,

Faltblatt ”Die Post informiert über Aufschrift und Absenderangabe der Postsendungen“.

Ich hoffe sehr, daß Sie darin auch Ihre speziellen Fragen beantwortet finden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ihr Postamt, insbesondere die Kundenberatung, gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag 2 Anlagen Klaus Waldmann Bürgerstraße 135 3400 Göttingen Tel. (05 51) 9 34 56 Göttingen, 29.04.86

Einschreiben

Stadt Göttingen Stadtbauamt Postfach 28 17

3400 Göttingen

E i l t

Mein Bauvorhaben Waldrebenweg 9

Sehr geehrte Damen und Herren,

den Antrag zur Genehmigung für den Neubau eines Einfamilienhauses auf meinem Grundstück Göttingen, Waldrebenweg 9, hat der Architekt, Herr Dipl.-Ing. G. Schwarz, mit allen erforderlichen Unterlagen am 03.01.86 eingereicht. Die Baugenehmigung habe ich bis heute nicht erhaltern.

Da ich die Finanzierung des Bauvorhabens ohne die Baugenehmigung nicht endgültig klären kann und der Beginn der Bauarbeiten nicht verzögert werden soll, bitte ich dringend, das Genehmigungsverfahren zu beschleunigen.

Gleichzeitig bitte ich um Auskunft, ob damit zu rechnen ist, daß der nur geschotterte Waldrebenweg in absehbarer Zeit zu einer ”Straße im vorläufigen Ausbau“ umgestaltet wird.

Mit freundlichen Grüßen Rainer Sengerling Institut für Theoret. und Angew. Physik Universität Stuttgart Pfaffenwaldring 57 7000 Stuttgart 80 Stuttgart, den 10. 8. 1992

An alle Benutzer des dinbrief.sty

Auszüge aus dem Normblatt DIN 5008

Im folgenden wird eine Auswahl der Vorschriften von DIN 5008 gebracht. Vorschriften, die bereits durch den dinbrief.sty erfüllt werden, sind nicht berücksichtigt. Kommentare von mir sind kursiv geschrieben. Die Musteranschriften aus 12.5.6 sind als Adreßetiketten am Schluß des Dokuments realisiert. Das Anwendungsbeispiel 4 (vordruckloser Brief von Klaus Waldmann) ist der obige Musterbrief.

12 Beschriften von Briefblättern

Die Verwendung genormter Vordrucke wird vorausgesetzt (s. …) Für andere Formate, anderen Aufdruck und für Blätter ohne Aufdruck sind die folgenden Abschnitte sinngemäß anzuwenden (siehe auch … und Anwendungsbeispiel 4).

12.4 Zeilenabstand Es wird mit einfachem Grundzeilenabstand (Zeilenabstand 1 bzw. einzeilig) geschrieben. In Schriftstücken mit hoch- oder tiefgestellten Schriftzeichen oder in Schreiben besonderer Art darf mit größerem Zeilenabstand geschrieben werden …

12.5 Anschriftfeld Anschriften werden im Anschriftfeld aller Schriftstücke und auf Briefhüllen in gleicher Anordnung geschrieben. Satzzeichen innerhalb einer Anschriftzeile werden geschrieben; am Zeilenende fallen sie weg. Ortsnamen sind nicht gesperrt zu schreiben und nicht zu unterstreichen. Im Anschriftfeld sind außer der Anschrift des Empfängers auch die postalischen Bestandteile zu vermerken (siehe Abschnitt 12.5.2 a). Für die Verteilung der Zeilen im Anschriftfeld gelten die Muster im Abschnitt 12.5.6 und … 12.5.2 Gliederung Die Angaben im Anschriftfeld werden auf folgende Weise gegliedert (Punkt bedeutet Leerzeile):

a) Sendungsart, Versendungsform, Vorausverfügung •

b) Empfängerbezeichnung

c) Postfach (bei Briefsendungen an Abholer, Postfachinhaber) oder Straße und Hausnummer (bei zuzustellenden Sendungen) •

d) Postleitzahl und Bestimmungsort mit der Nummer des Postamtes •

e) Bestimmungsland

Bei Auslandsanschriften ist die Leerzeile zwischen c) und d) entbehrlich, wenn das Bestimmungsland unter e) angegeben werden muß. Siehe Abschnitte 12.5.5 und 12.5.6

12.5.3 Unterstreichungen Die Angaben für Sendungsart, Versendungsform und Vorausverfügung werden unterstrichen, wenn sie wegen Platzmangels nicht durch eine Leerzeile abgesetzt werden können.

12.5.4 Empfängerbezeichnungen Empfängerbezeichnungen sollen sinngemäß in Zeilen aufgeteilt werden. Berufs- oder Amtsbezeichnungen werden in der Regel neben ”Herrn“ bzw. ”Frau“, längere unter den Namen geschrieben. Akademische Grade (z. B. Dr., Dipl.-Ing.) stehen vor dem Namen Siehe Muster im Abschnitt 12.5.6 Bei Untermietern muß der Name des Wohnungsinhabers unter den Namen des Empfängers geschrieben werden. Siehe Muster im Abschnitt 12.5.6 In Firmenanschriften wird das Wort ”Firma“ weggelassen, wenn aus der Emfängerbezeichnung erkennbar ist, daß es sich nicht um eine natürliche Person handelt. Siehe Muster im Abschnitt 12.5.6

12.5.5 Auslandsanschriften Auslandsanschriften müssen in lateinischer Schrift und in arabischen Ziffern gefaßt sein; Bestimmungsort und Bestimmungsland sind in Großbuchstaben zu schreiben. Die Anordnung der Bestandteile der Anschrift sowie deren Schreibweise sind – wenn möglich – der Absenderangabe des Partners zu entnehmen. Der Bestimmungsort ist nach Möglichkeit in der Sprache des Bestimmungslandes anzugeben (z. B. LIEGE statt Lüttich, FIRENZE statt Florenz, BUCURESTI statt Bukarest, THESSALONIKI statt Saloniki); die Angabe des Bestimmungslandes steht in der letzten Zeile der Anschrift. Im Verkehr mit bestimmten Ländern kann auf die Angabe des Bestimmungslandes verzichtet werden, wenn das Unterscheidungskennzeichen für den grenzüberschreitenden Kraftfahrzeugverkehr der Postleitzahl – durch einen Bindestrich von dieser getrennt – vorangesetzt wird^{1} Siehe Anschriften im Abschnitt 12.5.6 12.5.6 Musteranschriften s. Ende des Dokuments

1Die Übersicht der in Betracht kommenden Länder ist beim Postamt erhältlich.

12.7 Betreff und Teilbetreff Betreff und Teilbetreff sind stichwortartige Inhaltsangaben. Der Betreff bezieht sich auf den ganzen Brief, Teilbetreffe beziehen sich auf Briefteile.

12.7.1 Der Wortlaut des Betreffs … Er wird ohne Schlußpunkt geschrieben, beginnt an der Fluchtlinie und wird bei längerem Text sinngemäß auf mehrere Zeilen verteilt. …

12.7.2 Der Teilbetreff beginnt an der Fluchtlinie, schließt mit einem Punkt und wird unterstrichen. Der Text wird unmittelbar angefügt.

12.8 Behandlungsvermerke Behandlungsvermerke (z. B. Eilt) werden neben das Anschriftfeld, beginnend auf Grad 50, (mit Befehl \Behandlungsvermerk{}) oder im Anschluß an die Betreffangabe geschrieben; sie können hervorgehoben werden. Siehe Anwendungsbeispiel 4 (Waldmann-Brief)

12.16 Briefhüllen … Die erste Zeile der Anschrift soll in der Mitte der Briefhüllenhöhe geschrieben werden. Die Absenderangabe beginnt in der 5. Zeile und wird ohne Leerzeilen und ohne Unterstreichung geschrieben. Zeilenanfang und -ende siehe Tabelle 2 und Anwendungsbeispiel 5

aufbereitete Tabelle 2

Abstand zum linken Zeilenlänge
Rand, in cm  in cm

Empfängeranschrift

Vordrucke A4  2,54  7,62
Briefhülle C6  7,62  6,35
Briefhüllen DL, C6/C5, C5  10,16  8,89
Briefhülle C4  12,70  7,62

Absenderangabe

Briefhülle C6  1,27  3,81
Briefhüllen DL, C6/C5, C5  1,27  6,35
Briefhülle C4  2,54  7,62

Norddeutsche Farbwerke AG z.H. Herrn Dr. Grauert Große Elbstraße 64

2000 Hamburg 50

Druckerei und Verlagshaus NORAG 7500 Göttingen

Druckerei und Verlagshaus NORAG · Göttingen

Eilzustellung

Norddeutsche Farbwerke AG z.H. Herrn Dr. Grauert Große Elbstraße 64

2000 Hamburg 50

Herrn Wirtschaftsprüfer Dipl.-Kfm. Otto Soltau Postfach 11 31

2124 Amelinghausen

Deutsche Bundespost Postamt 3 2000 Hamburg 20

Deutsche Bundespost · Postamt 3 · 2000 Hamburg 20

Herrn Wirtschaftsprüfer Dipl.-Kfm. Otto Soltau Postfach 11 31

2124 Amelinghausen

Einschreiben

Stadt Göttingen Stadtbauamt Postfach 28 17

3400 Göttingen Klaus Waldmann Bürgerstraße 135 3400 Göttingen

R. Sengerling · ITAP, Pfaffenwaldring 57 · 7000 Stuttgart 80

An alle Benutzer des dinbrief.sty

Frau Erika Werner bei Müller Bahnhofstr. 4 – 6

8580 Bayreuth

Briefdrucksache

Frau Annemarie Hartmann Vogelsangstr. 17 II

2870 Delmenhorst

Nicht nachsenden

02694/73 Herrn Gutsverwalter Dipl.-Ldw. Otto Winter Hauptstr. 3

8221 Alm Post Neukirchen

Warensendung

Eheleute Erika und Hans Müller Hochstr. 4

4709 Bergkamen

Eilzustellung – auch nachts

Herrn Staatsanwalt Dr. Ernst Meyer und Frau Talblick 2

8200 Rosenheim Einschreiben – Rückschein

Herrn Rechtsanwalt Dr. Otto Freiherr von Bergheim Leonhard-Eck-Str. 7 W 36

8000 München 19

Herrn Direktor Dipl.-Kfm. Kurt Gräser Massivbau AG Postfach 21 03 14

5600 Wuppertal 21

Frau Luise Weber Herrn Max Weber Rosenstraße 35

7030 Böblingen

Lack- und Farbwerke Dr. Hans Sendler & Co. Abt. FDM 412/10 Postfach 80 19 36

6230 Frankfurt 80

Lehmann & Krause KG z. H. Herrn E. Winkelmann Gartenhaus III r. Johannisberger Str. 5 a

1000 Berlin 31

Wäschegroßhandel Robert Bergmann Venloer Straße 80 – 82

5000 Köln 30

Drucksache

Firma Otto Pfleiderer Braunenweiler Hauptstr. 5

7968 Saulgau 1 Amtsgericht Leer Grundbuchamt Postfach 11 24

2950 Leer

Regierungspräsident Dezernat 44.II.2 Postfach 59 07

4400 Münster

Nassauische Heimstätte GmbH Abt. Landestreuhandstelle Postfach 10 29 17

6000 Frankfurt 1

Volksbank Friedberg

Hauptzweigstelle Bad Nauheim Aliceplatz 4

6350 Bad Nauheim

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VEB Phönix-Apparatewerk Absatzabteilung Inselstr. 14/20

DDR-7021 Leipzig

Mevrouv J. de Vries

Poste restante A. Cuypstraat Postbus 99730 1000 NA AMSTERDAM

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