預設情況下,檔案管理員視窗是由左方的捷徑窗格、右方的主要區域、主要區域上方的路徑列所構成。
捷徑窗格提供一些您系統上不同資料夾的捷徑。第一個捷徑會進入家資料夾,那是用來儲存您所有個人資料的資料夾,所以會以目前使用者的名稱表示。第二個捷徑將帶領您查看垃圾桶,它保留您刪除過的檔案,並且未來可以將它們還原。第三個捷徑會引領您前往桌面資料夾,它包含顯示在您桌面上的檔案與資料夾。第四個捷徑則會帶著您到您檔案系統的根目錄去 - 雖然它對於 Linux/Unix 新手來說還有點令人摸不著頭緒,但您還是有可能想探索它。只要點選不同的資料夾後就能查看裡面有什麼東西。
在檔案系統捷徑的下方,會顯示可移除式裝置與媒體。在上方的螢幕擷圖中,您可以看見一個軟碟機捷徑。點擊這些捷徑以存取儲存在可移除式裝置與媒體內的資料。請見 “使用可移除式媒體” 以瞭解更多細節。
剩下的捷徑是使用者自行定義的。只要將資料夾拖曳至捷徑窗格內,就能輕鬆加入您自己的捷徑。這樣您便可以即時存取重要的資料夾。若要移除之前加入的捷徑,對該捷徑點擊右鍵並選擇 。若要重新命名之前加入的捷徑,對該捷徑點擊右鍵並選擇 。請注意這些動作只會影響到捷徑而已,不會反應到捷徑所參照的資料夾。
主要區域 用來顯示目前資料夾內的內容。請雙擊資料夾以進入其中,接著針對檔案或資料夾點擊右鍵以取得情境選單,情境選單提供您一些目前情境下可以做什麼事的選項。您可以透過滑鼠拖曳出一個矩形,並將該矩形覆蓋住您想選取的多項檔案來選取它們。另外,您也可以先選取一個檔案,接著按住 Shift 鍵,再使用方向鍵來增加或減少您的選取項目。
路徑列 用來顯示您目前所在的資料夾路徑。您可以點擊任何路徑列按鈕來變換至按鈕所代表的資料夾。對路徑列按鈕點擊右鍵會帶出附有一些選項的情境選單。
有許多方式可以自訂檔案管理員視窗的外觀。舉例來說,如果您不喜歡圖示顯示的方式,那麼從主選單選擇
→ 就能將目前資料夾的內容以清單的方式顯示。您可以讓檔案管理員視窗用位置列取代路徑列,只要從主選單選擇
→ → 就能達成。如果您偏好左方窗格內是樹狀檢視,那麼從主選單選擇
→ → 即可。